Informativa privacy sito web per non iscritti ad Albiqual e partecipanti agli incontri tecnici

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Informativa per il trattamento dei dati personali secondo il Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

Egregio partecipante,
Lei riceve con il presente documento, a norma di quanto previsto dall’art.13 del GDPR 2016/679, l’informativa sul trattamento dei suoi dati personali, in relazione al presente modulo da compilare con i Suoi dati. In particolare viene informato che:

1. (Tipologia dei dati personali e finalità del trattamento): la nostra struttura effettuerà il trattamento dei dati personali da Lei forniti, nel pieno rispetto della normativa sopra richiamata; tale trattamento avrà ad oggetto i dati anagrafici necessari all’espletamento dei compiti istituzionali della nostra struttura (conservazione dell’archivio partecipanti ai nostri eventi).
2. (Ambito di comunicazione dei dati personali): i dati personali potranno essere comunicati alle aziende che collaborano con noi alla organizzazione dell’evento al quale Lei ha partecipato, allo scopo di mantenere un archivio dei partecipanti e anche, eventualmente, per inviare comunicazioni commerciali.
3. (Modalità del trattamento): il trattamento sarà effettuato manualmente e/o in forma automatizzata, rispettando le prescrizioni dettate dalla normativa sopra richiamata, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
4. (Necessità del conferimento dei dati): il conferimento dei dati personali è facoltativo.
5. (Diritti riconosciuti all'interessato): in relazione al trattamento dei dati personali, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dall'art. 15 all'art. 22 del GDPR n. 2016/679, e semplificativamente il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità ed opposizione, contattando il Responsabile Privacy presso il Titolare del Trattamento, all’indirizzo e-mail: info@albiqual.it. Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
6. (Titolare e Responsabile della protezione dei dati personali): titolare del trattamento dei dati è la associazione ALBIQUAL, nella persona del Presidente, legale rappresentante protempore, domiciliato per la carica in Milano, Via Saccardo 9. Il Responsabile Privacy è reperibile all’indirizzo mail: info@albiqual.it.

Informativa privacy sito web per iscritti ad Albiqual

Gentile utente, ti informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti con i propri iscritti, ALBIQUAL raccoglie i dati a questi riferiti, acquisiti attraverso il sito www.albiqual.it o anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 e/o dal più recente e prevalente Regolamento UE 2016/679. Tale normativa prevede che chi tratta dati personali è tenuto ad informare l’interessato su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti. Pertanto, in conformità al Regolamento UE 2016/679, ti forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati – Se ti iscrivi come nostro visitatore, cliente, utente, tratteremo i tuoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti tra te e la nostra Associazione. Generalmente non trattiamo alcun dato sensibile o giudiziario, ma nel caso si rendesse necessario trattare tali tipologie di dati richiederemo preventivamente il tuo consenso.

Finalità e durata del trattamento – In caso di tua iscrizione come visitatore, cliente, utente di ALBIQUAL, i tuoi dati personali verranno trattati sempre con il tuo consenso per espletare i servizi da te richiesti in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e amministrativi. I tuoi dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento – Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei.

Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.albiqual.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente – Il tuo eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.albiqual.it e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la nostra successiva acquisizione del tuo indirizzo email e altri tuoi dati, necessari per rispondere alle tue richieste e/o erogare il servizio che ci richiedi.

Cookies – Sul sito www.albiqual.it non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione dell’utente. I c.d. cookies tecnici di sessione, una volta terminata la connessione al sito non vengono conservati. I nostri sistemi informatici utilizzano cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, e nessun tipo di cookies persistenti.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto – Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti dell’UE e dalla normativa nazionale, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte tua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti ma da te non forniti.

Comunicazione e diffusione – I dati che raccogliamo dai nostri visitatori, clienti, utenti non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

1. a) a soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi;
2. b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
3. c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri);
4. d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
5. e) ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi, meeting, congressi, ed ogni altro evento al quale tu richieda di partecipare attraverso il sito di ALBIQUAL.

I diritti dell’interessato – In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i tuoi seguenti diritti:

1. a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
2. b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
3. c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati;
4. d) opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ti ricordiamo inoltre che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, il Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati – Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è ALBIQUAL con sede in Via Saccardo n.9 – 20134 Milano (MI). Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti in ogni momento al Responsabile della Protezione dei Dati Sig. Giovanni Tonelli, il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica gtonelli@albiqual.it

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